вторник, 26 января 2010 г.

10 эффективных советов как правильно делать презентацию

Презентация - мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений.

Все мы, казалось бы, знаем как готовить презентации, но когда видишь 20 страниц текста на слайде восьмым шрифтом или организационную структуру холдинга из 150 элементов, или ярко-желтый текст на ядовито-зеленом фоне, или таблицы с продажами состоящие из 40 столбцов и 50 строк мелким шрифтом хочется убить того, кто готовил презентацию или просто встать и уйти или заставить того, кто такую презентацию подготовил съесть её :) ну вобщем много всяких нехороших мыслей приходит в этот момент :)

Большая часть из всех презентаций, которые я видел - это монотонно-унылое перечтение текста написанного на слайде спиной к слушателям, поэтому в данной статье я собрал из многочисленных источников, обобщил и поделюсь с вами БЕСПЛАТНО :) 10 простыми советами, которые помогут Вам готовить эффективные презентации. Эти советы помогут вам в бизнесе, т.к. чтобы продать что-то нужно это что-то успешно презентовать !

Подача: как презентовать и готовиться.



1. Центр внимания на докладчика. Самое главное что вы должны понимать - на презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах. Не подсовывайте им презентацию. Если вы показываете новый продукт - покажите новый продукт. Если вы презентуете новый станок - покажите его фотографии. Если вы готовите гимн компании - спойте его, наконец. А вот если вам нечего показать, или показать что-то в живую очень сложно, соберите презентацию. Ну а уж если пошла такая сборка, то запомните: Презентация – это вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы.

2. Принцип "10/20/30". Впервые описан легендарным венчурным капиталистом силиконовой долины, Гаем Каваски. Суть принципа:
- 10 слайдов в презентации;
- 20 минут времени на презентацию;
- 30-м шрифтом набран текст на слайдах;

К этому принципу хочется добавить только еще один секрет, позаимствованный у Стива Джобса (Apple). Невропатологи пришли к выводу, что мозг легко устает, но Стив Джобс не даст вам потерять интерес. В течение презентации он обычно каждые 10 минут показывает возможности нового продукта или новой интересной особенности продукта, дает слово приглашенным гостям. Поэтому по середине своей 20-минутной презентации отвлеките чем-то людей, сбросьте нагрузку, задайте вопросы по услышанному, получите обратную связь.

3. Главное внимание главным вещам. Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые вы хотите донести до слушателей и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию - ей место в раздаточном материале либо в ваших словах. На слайдах должно быть только самое главное. Ведь когда вы приходите в магазин и спрашиваете что-то у продавца разве он перечитывает вам всю инструкцию продукта? Нет ! Он презентует исключительно преимущества продукта, главные и основные моменты, которыми этот продукт отличается от других. Когда готовитесь к презентации чувствуйте себя продавцом того, что вы презентуете. Ваши идеи, мысли, выводы - это ваш товар, от того как вы его презентуете, зависит ваш успех.

Контент: что презентовать.



4. Презентация - это не документ. Всегда следуйте правилу: Презентации я делаю в PowerPoint, а документы в Word. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.

5. Информация, а не данные. Вы знаете чем данные отличаются от информации ? Данные - это набор цифр, фактов, они не пригодны для принятия решения. Информация - это проработанные данные, представленные в удобном для восприятия виде, для принятия решения. Таблица с кучей цифр и названиями колонок "Сумма по полю Дин-ка", "СрПр сен-ноя 08, грн", "СрПр сен-ноя 09, грн" в презентации - это данные, а не информация для принятия решения. Информацией для размещения в презентации в данном примере должна быть диаграмма, на которой было-бы видно разницу между средними продажами 2009 и 2008 года. Кстати, не поленитесь подписать диаграмму, лично я, да и не я один, не люблю графики без подписей и чисел, когда я не вижу цифр, я пугаюсь, чувствуя, что меня обманывают. Вывод: если мы хотим, чтобы наша презентация была понятной, доступной и качественной мы включаем в неё исключительно информацию, а не данные.

6. Итоговый слайд. Возможно вы заметили, что на всех концертах, наиболее популярные исполнители выступают в конце, это связано с тем, что люди лучше запоминают то, что увидели последним. Шоу бизнес в полной мере использует эту особенность. Поэтому всегда делайте итоговый слайд, в котором вы фиксируете внимание людей на главном "сообщении", которое вы хотите донести до них своей презентацией. Если в вашей презентации несколько тем, делайте итоговый слайд после каждой из тем, а в конце презентации сделайте суммарный итоговый слайд - это на 100% позволит вам обеспечить восприятие аудиторией главных моментов вашей презентации.

Визуализация: как лучше всего показать то, что презентуешь.



7. Правило - "Схема, рисунок, график, таблица, текст". Именно в такой последовательности. Как только вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте а как это представить в виде схемы ? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.

8. Правило "5 объектов на слайде". Не нужно создавать кашу на слайде. Это правило основано на закономерности обнаруженной американским ученым-психологом Джорджем Миллером. В результате опытов он обнаружил, что кратковременная память человека способна запоминать в среднем девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита и пять односложных слов — то есть человек способен одновременно помнить 7 ± 2 элементов. Поэтому при размещении информации на слайде старайтесь чтобы в сумме слайд содержал всего 5 элементов. Если это схема, то попробуйте упростить её до 5 элементов. Не получилось - группируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось 5 блоков.

Инструмент: что помогает в создании презентации.



9. Microsoft Power Point 2007. Простая и удобная программа стала едва-ли не лучшим способом ярко и понятно донести свои идеи или достижения до любой аудитории, будь-то коллеги, руководство или клиенты. Если вы умеете пользоваться Word, то для вас не составит труда разобраться с PowerPoint. При создании презентации используйте Корпоративные шаблоны для PowerPoint, принятые в нашей Компании. Совет для новичков: на сайте YouTube.com по запросу "PowerPoint 2007" вы найдете огромное количество обучающего видео по работе с данной программой.

10. Одна картинка заменяет 1000 слов. При подготовке презентации вам понадобятся картинки. Используйте сервисы поиска картинок Google.Images и Яндекс.Картинки для того, чтобы найти необходимую вам картинку. Просто вводите в строку поиска название того, что вам необходимо и система предложит вам различные варианты изображений.

Эти десять простых и действенных советов и правил помогут вам создавать качественные презентации и эффективно их презентовать. Для закрепления предлагаю вам небольшую схему, которую можно распечатать и использовать при подготовке презентации, или просто повесить на стену, чтобы лучше запомнить принципы эффективной презентации.



Успешных вам презентаций ! Горлин Дмитрий.

Статьи по теме: Как эффективно презентовать продукт ? MindMap с книги "iПрезентация: уроки убеждения от Стива Джобса"

суббота, 23 января 2010 г.

Что для вас Twitter ? #ukrtweet рт всем :)

23.01.2010 посетил отличное, интересное мероприятие - баркемп #UkrTweet посвященный популярному сервису микроблоггинга Twitter. Раньше использовал твиттер исключительно в целях кросспостинга статей из блога, что делать с ним теперь ... полностью еще не решил :) скорее всего кросспостинг оставлю + буду использовать в целях общения и поиска информации.
А как используют Twitter другие и чем он для них является ? Ответы смотрим в видео отснятое мною и Александром на баркемпе UkrTweet:



А вот еще ) кто на видео отпишитесь ) реально всех видел первый раз, не запомнил :)

Запомнить:

вторник, 19 января 2010 г.

понедельник, 18 января 2010 г.

Выборы Президента Украины 2k10: впечатления, фото.


Привет, как и обещал, про выборы Президента Украины 2010.

Первый пост будет коротким, т.к. очень хочу спать, до утра собирал протоколы с участков :)

Наблюдение 1 "Бабушки": Я курировал 11 избирательных участков в г.Запорожье, когда в первый раз искал где находятся участки на 2-3-м участке заметил, что легко определить где проходят выборы по толпам бабушек, которые туда, не спеша сунутся :) Мои наблюдения - голосуют преимущественно бабушки и дедушки :), молодежи очень мало, поэтому не удивительно, что жить будем с Президентом политика которого будет направлена на замыливание глаз бабушкам, а не на развитие молодежи в стране. (





Наблюдение 2 "Пирожки": Практически в каждый избирательный участок радовал приятным запахом хлебобулочных изделий :) я даже подумываю попозже опубликовать рейтинг, на каком из избирательных участков Запорожья были самые вкусные пирожки :) Немоного сырого видео в тему данного наблюдения:



Наблюдение 3 "Шансон": На многих участках при входе играла музыка. Был поражен услышать радио-шансон. Вообще мне кажется это является агитацией :)за одного из кандидатов в день выборов, а следовательно нарушением. Ну не знаю как у других, а у меня сложился четкий стереотип по поводу шансона и того, с кем из кандидатов на пост Президента Украины он у меня ассоциируется )

Наблюдение 4 "Нет улыбок": Грустные все лица :( на фотоотчете это хорошо просматривается. Не смогли словить ни одного улыбающегося и бросающего в урну человека.

На лицах, безразличие, разочарование, злость, все что угодно, но не радость от наступающей в скором времени новой жизни ))

А вот он Я, весь в работе :)



Хватит пока, пойду дальше отсыпаться ... скоро смонтирую видео, выложу ролик про выборы, а пока смотрите полный фото отчет о выборах Президента Украины 2010 на блоге Александра Галиева.

Запомнить:

пятница, 15 января 2010 г.

Результативность и эффективнсть бизнес-процесса.

Введение: Практически все консалтеры, исошники и прочий BPM-люд, говорят о важности документации бизнес-процессов. Да документировать процессы важно, но сама по себе документация не даст желаемого эффекта. Сегодня коротко и понятно рассказываю о показателях бизнес-процесса.

Аксиома: Для каждого процесса необходимо определить его цель, в зависимости от цели установить показатели эффективности и результативности (многие их еще называют KPI бизнес-процесса), определить целевые значения данных показателей.

Пример: Бизнес-процесс "Поиск и заполнение вакансий", цель процесса - "В минимальные сроки закрыть существующую вакансию максимально подходящим для неё кандидатом". Исходя из цели бизнес-процесса я бы поставил для процесса следующие показатели: Время закрытия вакансии; % новых людей, уволенных в первые 3 месяца работы; Стоимость закрытия вакансии. Первые два - это показатели результативности данного процесса, а последний - его эффективности. Теперь по показателям устанавливаются цели: Время закрытия вакансий - не более 7 дней; % новых людей уволенных в первые 3 месяца - не более 5%; Стоимость - не более 100 грн/вакансия.

Вопрос 1. Зачем нужны показатели процесса ? А как вы определите, что ваш процесс достигает поставленной цели ? А как вы будете управлять бизнес-процессом ? Нельзя управлять тем, что нельзя измерить. Показатели БП необходимы для управления бизнес-процессом, основанного на конкретных фактах. Показатели БП вовремя подадут вам сигнал, что в данном процессе появилась проблема.

Вопрос 2. Зачем для процесса устанавливать 2 типа показателя ? Показатели результативности регулируют насколько качественным, быстрым и т.п. будет продукт бизнес-процесса, ориентированы на измерение качества результата процесса, а показатели эффективности позволяют вам измерить качество самого бизнес-процесса (технологии), ограничить процесс в ресурсах, понять как много их (ресурсов) было потрачено, чтобы достичь этого результата. Т.к. цель любого бизнеса - приносить прибыль, нельзя пренебрегать показателями эффективности своих бизнес-процессов.

Полезный совет: Обеспечьте регулярное измерение и анализ показателей процесса. Как ? Назначьте ответственного за измерение. Как измерять ? Автоматизируйте. Как автоматизировать ? Приглашайте меня :)

Важный момент: Определите процедуры, при невыполнении процессом своих целевых показателей. Мало только измерять, необходимо еще и реагировать на изменения. Вы четко должны понимать действия в случае, если бизнес-процесс не достигает поставленных целей.

Запомнить:

воскресенье, 10 января 2010 г.

MSI Dualscreen ноутбук в действии (видео)

Перед вами представитель компьютеров будущего, но уже в действии ! Двойной multitouch экран, Windows 7, процессор Intel Menlow. 2 модельки таких ноутбуков представила компания MSI на выставке CES 2010 в Лас-Вегасе. Смотрим видео:



Под катом еще видео ...



value="http://www.youtube.com/v/Dz_jTx1qZbc&hl=ru_RU&fs=1&">

Это видео раскрывает некоторые тех характеристики MSI Dualscreen notebook. Процессор Intel Menlow, для хранения данных доступно 32Gb на маленьком и 64 Gb на большом ноутбуке. Цены нет, даты выхода на рынок нет :) приблизительно конец 2010 года по словам корейца в очках )))



Молодцы MSI, концепты таких моделей я уже видел, но чтобы действующий образец, такой чтобы пощупать )) это круто. Жду выхода в продажу с нетерпением :)



Запомнить:

суббота, 9 января 2010 г.

Верит-ли лидер в судьбу ?

Навеяно дискуссиями в комментариях с одним из моих читателей.

У лидера, как у победителя, всегда есть цель, он точно знает как к ней дойти. Он сам прокладывает себе путь к своей цели. Лидер досконально знает свою цель и свой путь. Победителя невозможно остановить, можно только задержать ... ненадолго.

Победители практически ничего не боятся, а неудачники по любому поводу трясутся от страха. Они маскируют страхом свою несостоятельность.

Боится ли победитель завтра умереть ? Да, но это не мешает ему идти по своему пути. Только неудачники не пойдут в путь из-за того, что может и не случиться. Для неудачников это прекрасный повод снять с себя ответственность. Случай виноват. Судьба, карма, рок, какие там еще придуманы названия ?

Верит-ли победитель в судьбу ? Думаю нет. Лидер сам творит свою жизнь. Никакая судьба не сотворит твою жизнь лучше тебя - вот как думает победитель. По большому счёту, верить в судьбу - это всеравно, что перекладывать ответственность за все свои неудачи на кого-то другого, того кого рядом нет. "Не судьба" - любят говорить неудачники.

У меня много раз в жизни случались события, когда я готов был поверить в судьбу, но всегда ... обращаю внимание .... ВСЕГДА!!! ... позже, подробнее разобравшись в ситуации, я понимал, к этому событию меня привели исключительно какие-то мои действия ... сейчас ... намного раньше ... совсем давно. Всегда цепочка складывалась.

На правах P.S. цитата из "Книги для героев" В.Тарасова.
" ... Боязнь жизни — это страх смерти.
Страх смерти — это боязнь жизни.
Может ли имеющий путь бояться жизни? Нет, потому что у него нет страха смерти.
Его жизнь — это лишь часть его дел, для ведения которых ему требуется его тело. Имея большую цель, он постоянно путешествует за пределы жизни, стараясь наилучшим образом использовать свое тело для дел своих. Не хватает своего тела — использует тела других людей. Если умеет управлять ими. И не столь уж важно, какую часть дел он свершит при помощи своего тела, а какую — при помощи других. ...
"


Высказываемся. Д.

Анонс: Буду официальным наблюдателем на грядущих в нашей стране выборах. Готовим совместно с Александром Галиевым подробный фото-отчет о выборах 2010. Кому интерестно, следите за обновлениями наших блогов 18.01.2010.

Запомнить:

четверг, 7 января 2010 г.

Эксперимент, что это такое и как его проводить ?

А точнее, как правильно проводить эксперименты с системами управления, вот что меня сегодня интересовало :) ... как обычно основные моменты зафиксировал в виде mindmap'а , вроде получилось, т.к. когда смотрю на майндмап вспоминаю все, что прочитал :) .... делюсь:



Определение понятия эксперимент, которое понравилось больше всего:

Эксперимент - это общенаучный метод получения в контролируемых и управляемых условиях новых знаний о причинно-следственных отношениях между явлениями и процессами.

Источниками послужили:
http://www.wantwell.net/wordpress/?p=259
http://examen.od.ua/upravlen/page117.html

Постовой. Рекомендую блог: Все относительно - интересные научные факты, статьи, мысли.
Новости из жизни. А и вот еще :) обзавелся персональным доменом : dgorlin.in.ua , так что кому лень много печатать, запоминайте :) http://dgorlin.in.ua

LinkWithin

Related Posts with Thumbnails